1.设计寿命
打印机或是以打印机为基础的多功能一体机，普遍的设计寿命在十万页左右，这是很多中高端产品的设计使用寿命了。复合机的设计寿命都非常长，高端产品的设计使用寿命高达数百万页。但是这也有个弊端，那就是为了高寿命，所以要用更耐用的材料来制造零件，导致设备整体的成本非常高。
2.处理核心
打印机相信很多人都有自己添加打印内存的经历，标配的打印内存一般都较小，并且企业也会预留开口位置方便用户自己添加。不过打印机本身就体积小，所以里面的控制电路整个电路板面积也很小。
但是复印机不是这样，因为很多复印机在设计的时候要考虑的功能很多，所以很多复印机的电路板，都有一套完整的基于指令集的CPU、内存以及硬盘等部件，事实上就是一台微型电脑。通过超强的处理能力来完成复杂的作业。
3.设计结构
普通的A4多功能一体机，打印结束，就意味着多功能一体机已经处理完所有的步骤，用户可以取走打印或是复印的内容了。但是复印机并不是这样。
复印机几乎都有选配的装订单元，装订单元的作用就是将打印好的内容，通过自动订书机进行装订，高级的装订单元能实现的功能很多，不但能实现多个装订位置，还能实现纸张分段折叠、为文档插入厚页等功能。复印机的设计为了低故障和装订考虑的更多，但体积大占地大。
